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バーチャルギャラリーの作り方：展示会の中止・延期を「最悪の事態」で終わらせない。

2025.12.30

危機管理に強いリーダーが、密かに用意している「プランB」の正体

「もし、明日この会場が使えなくなったら？」 イベントの責任者なら、一度は背筋が凍るような想像をしたことがあるはずです。

天災、予期せぬ事故、あるいは急激な社会情勢の変化。 膨大な予算と数千時間の労力を投じたプロジェクトが、一瞬にして「白紙」になるリスク。今回は、そんな絶望的な状況を「組織の資産」へと変える、逆転の危機管理術についてお話しします。

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1. 中止という決断の、その先にある「負の遺産」

イベントが中止になった際、最も痛手なのはキャンセル料や設営費の損失だけではありません。

  • 出展者のモチベーションの断絶： 準備してきた人たちの熱量が、行き場を失う。
  • 組織の信頼低下： 「この団体は、有事の際に何もしてくれない」という評価。
  • 記録の消失： 本来生まれるはずだった「展示実績」が、歴史から消える。

責任者が恐れるべきは、金銭的な損失以上に、これらの「目に見えない資産の消失」です。

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2. 「プランB」は、消極的な代替案ではない

危機管理に強いリーダーは、トラブルが起きてから慌ててオンライン化を検討しません。彼らは最初から、リアル展示の「保険」としてではなく、「展示会の価値を最大化するブースター」としてデジタルアーカイブを併設しています。

「万が一、会場に来られない人がいても、デジタルで体験を保証する」 「万が一、リアル開催が中止になっても、24時間以内にデジタルへ完全移行する」

この二段構えこそが、今の時代に求められる「止まらないイベント運営」のスタンダードです。

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3. 「終われば消える展示」を「一生の資産」へ

リアルな展示会は、撤収作業が始まった瞬間に消えてしまいます。しかし、Gallerist3Dで構築した会場は、エクスポートして自社サーバーやHDDに保管することが可能です。

「あの時の、あの展示が今の成功の原点だった」 5年後、10年後にも、URL一つで当時の熱気を再現できる。

これは、リスクヘッジという枠を超え、組織の歴史（アーカイブ）を積み上げるという、最高レベルの資産管理なのです。

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【全公開】リスクに強い責任者のための「プランB」策定リスト

不測の事態を「想定内」に変えるために、イベント責任者が確認しておくべき5つの項目です。

■ 1. 物理的制約からの「脱却」

  • [ ] データの非依存化： 特定の会場が使えなくなった際、作品画像とテキストだけで「会場」を構築できる準備があるか。
  • [ ] スピード移行： 意思決定から24時間以内に、代わりの場所（オンライン）を公開できる体制か。

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■ 2. 成果の「確定」

  • [ ] デジタル目録の事前生成： リアルが中止になっても、出展者の実績を「公式目録」として発行できる準備ができているか。
  • [ ] 永続的なURL： 開催の有無に関わらず、後日「アーカイブ」として公開できる枠組みを確保しているか。

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■ 3. セキュリティと「所有権」

  • [ ] データのエクスポート： 万が一、利用しているITサービスが終了しても、自分の手元に展示データが残るようになっているか。（※G3Dはここに対応しています）
  • [ ] アクセス制御： 関係者限定、あるいは特定部署限定など、情報の重要度に応じた「場所」を提供できるか。

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「守り」のDXが、組織を一番強くする

日立グループ様が、一社員のアイデアから3Dギャラリーを全社的なコミュニケーションインフラへと昇華させたのは、単に「面白いから」だけではありません。

そこには、「場所や時間に縛られず、常に活動を可視化し続ける」という、究極のリスク管理と信頼構築があったからです。

責任者の仕事は、トラブルを予言することではありません。 どんなトラブルが起きても、関わる人たちの「努力の結果」を守り抜く仕組みを持っておくことです。

「もしも」の時の備えが、実は「いつも」の活動を一番強く、豊かにする。 私たちは、そんなリーダーの挑戦を支えるための「確かな盾」でありたいと考えています。

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【危機管理ガイド・PDF版のダウンロード】

本コラムの内容を、組織の「災害時対応マニュアル」や「DX推進資料」として共有したい方へ。 『イベント中止リスクを資産に変える、デジタル移行ガイド』を無料で配布しています。

[ ガイドブック（PDF版）をダウンロードする ]

【リスク管理に関する個別相談】

「特定のセキュリティ要件がある」「短期間で立ち上げたい」など、責任者としての切実な課題に、日立様等での対応実績を持つ専門家が直接お答えします。

[ 無料相談・お問い合わせフォームへ ]

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SOLOプランに登録作品の削除機能を追加しました。
不要な作品を選択して削除できます。

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MULTIプランにカタログ機能追加のお知らせ

300点の作品、300人の作家を一覧できる！「カタログ機能」を追加しました。

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自社オフィスや店舗を完全再現。ブランドイメージを統一するバーチャル空間のカスタムオーダー

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